Software & Consulting

Asignación de permisos personalizados a nivel de interfaz y a nivel de registro.

Auditoria completa de todas las transacciones realizadas en el sistema.

Registrar y programar eventos de capacitación de cualquier tipo correctamente relacionados por área, cargo, centro de costos, tema de conocimiento, entre otros.

Crear capacitaciones modulares (diferentes eventos que sumados asignan un título).

Identificar capacitaciones que requieren medición de impacto.

Asignar cupo mínimo y máximo a los eventos.

Definir el porcentaje de asistencia mínima necesaria para la aprobación de los eventos.

Marcar los eventos que requieren registro de asistencia día a día.

Identificar si las personas cumplen o no con los prerrequisitos para tomar un evento.

Matricular participantes a los eventos de acuerdo a los cupos definidos.

Generar invitaciones para los participantes a eventos, impresas o por correo electrónico como citas de calendario.

Adjuntar documentos relacionados con los eventos (memorias, informes, agenda, etc.)

Registrar asistencia de los participantes a un evento.

Conocer y administrar el presupuesto asignado a capacitación.

Tener un registro detallado de los costos de capacitación correctamente clasificados por los tipos de costo que la empresa considere necesarios.

Generar informes de costos por: evento, tipo de eventos, centro de costos, temas de conocimiento, rubros, titulación, persona.

Registrar la historia de capacitación completa de una persona indicando los eventos programados por la empresa y los eventos o titulaciones que ha recibido por fuera de ésta.

Consultar historia de capacitación completa de una persona.

Hacer seguimiento a la profesionalización del personal.

Conocer el porcentaje de aporte de la empresa a la capacitación del personal.

Conocer el plan carrera para el cargo actual del empleado o para otro cargo de la compañía.

Generar informe de personas capacitadas por evento, tipo de evento, área de capacitación, centro de costos y tema de conocimiento.

Asignar a las personas las competencias que poseen, identificadas en un proceso de evaluación de desempeño, indicando el nivel de competencia.

Definir qué competencias debe desarrollar una persona para un cargo.

Relacionar qué eventos de capacitación ayudan al desarrollo de las diferentes competencias.

Saber qué eventos puede tomar una persona para ayudarle al desarrollo o a fortalecer sus competencias.

Identificar diferentes eventos que hacen parte de un tema de conocimiento.

Identificar los temas de conocimiento que se debe fortalecer para alcanzar las metas del plan de desarrolo organizacional en un período de tiempo.

Priorizar eventos por período para apoyar el logro de las metas del plan de desarrollo.

Generar informes de índice de capacitación, porcentaje de ejecución de plan de desarrollo.

Definir las capacitaciones, competencias o temas de conocimiento que son adecuados para desempeñar de forma correcta un cargo.

Apoyar procesos de promoción interna identificando los empleados aptos para un cargo.

Generar demanda de capacitación a través de inscripciones por evento, por competencia o por tema de conocimiento.

Identificar qué capacitaciones ayudan a mejorar la calidad en los procesos de la empresa.

Medir si las personas tienen los conocimientos adecuados para desempeñar un rol.

Generar informes de empleados por rol, empleados por sistema.

Conocer el récord de calificación de proveedores e instructores.

Crear y configurar tantos formatos de evaluación como la empresa considere necesarios.

Parametrizar los tipos de respuesta.

Registrar evaluaciones y comentarios de las evaluaciones, y generar informes.

Identificar quiénes son los empleados multiplicadores del conocimiento.

Registrar modalidades de multiplicación del conocimiento.

Conocer historia de multiplicación de un empleado.

Crear un programa de incentivos para empleados multiplicadores.

Generar informes de empleados multiplicadores y reconocimientos otorgados.

Indicadores de Eficiencia: relación costo eficciencia, inversión efectiva, calidad de los docentes - costo, sillas vacías.

Indicadores de Eficacia: aplicabilidad de lo aprendido en el puesto de trabajo, percepción de la calidad del evento, pertinencia de la invitación e impacto.