SIGCE

El Sistema de Información para la Gestión del Conocimiento Empresarial (SIGCE) es una aplicación web, desarrollada con tecnología .NET de Microsoft, compuesta de cinco módulos desde los cuales es posible administrar de una forma fácil y eficaz, diferentes estrategias de gestión del conocimiento, almacenando información tanto de personal interno (empleados), como externo (proveedores, contratistas, etc.).

SIGCE ofrece un fácil proceso de distribución, instalación y configuración, y permite administrar información de diferentes compañías de un mismo grupo empresarial en bases de datos independientes.

El sistema admite el uso de diferentes plantillas html con el fin de adaptarse a la identidad corporativa de cada una de las empresas que lo usan

Módulos de SIGCE

Contiene los principales procesos e informes del sistema: logística de capacitación, gestión por competencias, red de multiplicación del conocimiento, capacitación de acuerdo a perfiles.

Diseñado para la administración de usuarios y permisos en la aplicación.

Posibilita crear y aplicar diferentes formatos de evaluación y obtener resultados.

Suministra reportes tipo indicadores para medir la efectividad de los eventos de capacitación.

Permite a los empleados interactuar con la herramienta para conocer su historia de capacitación y generar demanda.

Características de Seguridad

Asignación de permisos personalizados a nivel de interfaz y a nivel de registro.

Auditoria completa de todas las transacciones realizadas en el sistema.

Características de Logística de Capacitación

Registrar y programar eventos de capacitación de cualquier tipo correctamente relacionados por área, cargo, centro de costos, tema de conocimiento, entre otros.

Crear capacitaciones modulares (diferentes eventos que sumados asignan un título).

Identificar capacitaciones que requieren medición de impacto.

Asignar cupo mínimo y máximo a los eventos.

Definir el porcentaje de asistencia mínima necesaria para la aprobación de los eventos.

Marcar los eventos que requieren registro de asistencia día a día.

Identificar si las personas cumplen o no con los prerrequisitos para tomar un evento.

Matricular participantes a los eventos de acuerdo a los cupos definidos.

Generar invitaciones para los participantes a eventos, impresas o por correo electrónico como citas de calendario.

Adjuntar documentos relacionados con los eventos (memorias, informes, agenda, etc.)

Registrar asistencia de los participantes a un evento.

Características de Presupuesto

Conocer y administrar el presupuesto asignado a capacitación.

Tener un registro detallado de los costos de capacitación correctamente clasificados por los tipos de costo que la empresa considere necesarios.

Generar informes de costos por: evento, tipo de eventos, centro de costos, temas de conocimiento, rubros, titulación, persona.

Características de Historia de Capacitación

Registrar la historia de capacitación completa de una persona indicando los eventos programados por la empresa y los eventos o titulaciones que ha recibido por fuera de ésta.

Consultar historia de capacitación completa de una persona.

Hacer seguimiento a la profesionalización del personal.

Conocer el porcentaje de aporte de la empresa a la capacitación del personal.

Conocer el plan carrera para el cargo actual del empleado o para otro cargo de la compañía.

Generar informe de personas capacitadas por evento, tipo de evento, área de capacitación, centro de costos y tema de conocimiento.

Características de Administración de Competencias

Asignar a las personas las competencias que poseen, identificadas en un proceso de evaluación de desempeño, indicando el nivel de competencia.

Definir qué competencias debe desarrollar una persona para un cargo.

Relacionar qué eventos de capacitación ayudan al desarrollo de las diferentes competencias.

Saber qué eventos puede tomar una persona para ayudarle al desarrollo o a fortalecer sus competencias.

Características de Plan de Desarrollo

Identificar diferentes eventos que hacen parte de un tema de conocimiento.

Identificar los temas de conocimiento que se debe fortalecer para alcanzar las metas del plan de desarrolo organizacional en un período de tiempo.

Priorizar eventos por período para apoyar el logro de las metas del plan de desarrollo.

Generar informes de índice de capacitación, porcentaje de ejecución de plan de desarrollo.

Características de Plan Carrera

Definir las capacitaciones, competencias o temas de conocimiento que son adecuados para desempeñar de forma correcta un cargo.

Apoyar procesos de promoción interna identificando los empleados aptos para un cargo.

Generar demanda de capacitación a través de inscripciones por evento, por competencia o por tema de conocimiento.

Características de Gestión de Calidad

Identificar qué capacitaciones ayudan a mejorar la calidad en los procesos de la empresa.

Medir si las personas tienen los conocimientos adecuados para desempeñar un rol.

Generar informes de empleados por rol, empleados por sistema.

Características de Evaluaciones

Conocer el récord de calificación de proveedores e instructores.

Crear y configurar tantos formatos de evaluación como la empresa considere necesarios.

Parametrizar los tipos de respuesta.

Registrar evaluaciones y comentarios de las evaluaciones, y generar informes.

Características de Red de Multiplicación

Identificar quiénes son los empleados multiplicadores del conocimiento.

Registrar modalidades de multiplicación del conocimiento.

Conocer historia de multiplicación de un empleado.

Crear un programa de incentivos para empleados multiplicadores.

Generar informes de empleados multiplicadores y reconocimientos otorgados.

Características de Indicadores

Indicadores de Eficiencia: relación costo eficciencia, inversión efectiva, calidad de los docentes - costo, sillas vacías.

Indicadores de Eficacia: aplicabilidad de lo aprendido en el puesto de trabajo, percepción de la calidad del evento, pertinencia de la invitación e impacto.

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